GuestONE-Projekt
Teilnehmermanagement für den HYDAC Familientag.
HYDAC – 15 Unternehmen, ein Firmenverbund
Die HYDAC International GmbH ist ein Firmenverbund, der sich auf die Herstellung und den Vertrieb von Komponenten und Systemen im Bereich Hydraulik/Fluidtechnik sowie elektronischer Steuerungstechnik spezialisiert hat. Unter der Marke HYDAC firmieren 15 unabhängige Einzelgesellschaften mit insgesamt rund 9.500 Mitarbeitern.
5.000 Einladungen, 2.500 Anmeldungen: Der Familientag im Saarland
Ende Juni 2023 fand in der Eventlocation „Alte Schmelz“ in St. Ingbert im Saarland ein großes Mitarbeiterfest statt, zu dem GuestONE das gesamte Teilnehmermanagement beisteuerte. Von den etwa 5.000 per Post und E-Mail eingeladenen Mitarbeitern folgten rund 2.500 dem Link zu einer komfortablen Online-Anmeldung im Look and Feel des Kunden. Neben dem Mitarbeiter selbst konnten weitere Familienangehörige schnell und unkompliziert online registriert werden und erhielten im Anschluss eine Bestätigung samt personalisierten Eintrittskarten per E-Mail.
Live-Badgedruck vor Ort: Schneller Einlass für die ganze Familie
Vor Ort sorgten im Rahmen des Teilnehmermanagements zwei Guestmanager von GuestONE für einen schnellen Einlass inklusive Live-Badgedruck für alle Besucher. Hierzu wurden nachhaltige Trägerkarten im Veranstaltungsdesign vorproduziert und vor Ort mit personalisierten Labeln beklebt, die beim Eintreffen der Gäste gedruckt wurden. Die passenden Lanyards wurden ebenfalls von GuestONE entworfen und produziert.
Wichtige Projektfakten
Eventbezeichnung
HYDAC Familientag
Anzahl Teilnehmer
5.000
Tool
GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Anmelde Portal für die Gäste
- E-Mail-Kommunikation
- E-Ticket mit QR-Code
- Smartphone Check-in
GuestONE Vertrieb
GuestHub-Ablauf
In drei Schritten zum Erfolg!
Kein langer Vorlauf, kein unnötiges Hin und Her. Wir betreuen Sie und Ihr Event effizient, schnell und zielführend. So wird Ihre Veranstaltung garantiert ein Erfolg!
Sie erhalten auf Basis Ihrer Anfrage ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Wir beginnen mit den Vorbereitungen und setzen die ersten Designs für Sie um.
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung des Events und der Akkreditierung.