Unser Alleskönner für Ihre erfolgreiche Veranstaltung.
Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiches Gästemanagement kurzfristig und individuell um. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
GuestHub für Ihr Event
GuestHub für Ihr individuelles Teilnehmermanagement?
Mit unserer flexiblen SaaS-Lösung, begleiten wir Sie und Ihre Gäste durch den gesamten Prozess, von der Einladung über die individuelle Online-Anmeldung bis hin zum Check-in vor Ort. Auf Wunsch übernehmen wir auch eine Gäste-Hotline, den Ticketversand sowie den Druck von Badges. Alles erfolgt selbstverständlich in Ihrem Corporate Design und zu 100 % DSGVO-konform.
GuestHub-Module
Die passenden GuestHub-Module für Ihr Event.
Jede Veranstaltung ist einzigartig. Daher lässt sich unser modulares Gästemanagement flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Wir beraten Sie ganzheitlich und stellen aus unserem Leistungsportfolio genau die Module zusammen, die Sie benötigen. So entsteht eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Event von der Planung bis zur Nachbereitung.
Wir versenden Ihre Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Gäste melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwalten Sie Zimmerkontingente und weisen Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseverwaltung bieten Sie Ihren Gästen mehr Service und steigern die Zufriedenheit.
Ihre Gäste haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Unsere Lösung unterstützt Sie beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
Mit unserem digitalen Gäste-Check-in behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Einlass.
Individuelle Events verdienen individuelle Details. Deshalb gestalten und produzieren wir passgenaue Namensschilder für Sie.
Mit unserer digitalen Sitzplatzverwaltung behalten Sie bis zum Veranstaltungsbeginn jederzeit die volle Kontrolle.
Mit unserem Crew-Modul akkreditieren und verwalten Sie Ihre Crew zentral und steuern sämtliche Zutrittsberechtigungen sicher.
Fördern Sie den Austausch Ihrer Gäste mit einer Event-App, die wir nahtlos in GuestHub integrieren.
Mit unserer Streaming-Plattform erreicht Ihre Veranstaltung ein noch größeres Publikum.
Mit unserem Umfrage-Modul holen Sie wertvolles Feedback ein und gewinnen wichtige Erkenntnisse.
Lassen Sie Ihr Event nachwirken und präsentieren Sie die schönsten Momente der Veranstaltung in einer Bildergalerie.
Werten Sie Ihr Event aus und erhalten Sie alle wichtigen Kennzahlen sowie einen Überblick über die Teilnehmerzahl.
Wir versenden Ihre Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Gäste melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwalten Sie Zimmerkontingente und weisen Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseverwaltung bieten Sie Ihren Gästen mehr Service und steigern die Zufriedenheit.
Ihre Gäste haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Unsere Lösung unterstützt Sie beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
GuestHub sicher und konform
GuestHub immer zu 100 % DSGVO-konform.
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Da Gästedaten sensibel sind, ist jede GuestHub-Installation auf einem geschützten GuestONE-Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet und erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Ihre Daten werden nur für das jeweilige Event verwendet und anschließend gelöscht. Welche Informationen erfasst werden, bestimmen Sie selbst über die Konfiguration des Anmeldeformulars.
Unsere GuestHub-Erfolge
GuestHub erfolgreich eingesetzt!
GuestHub-Ablauf
In drei Schritten zum Erfolg!
Kein langer Vorlauf, kein unnötiges Hin und Her. Wir betreuen Sie und Ihr Event effizient, schnell und zielführend. So wird Ihre Veranstaltung garantiert ein Erfolg!
Sie erhalten auf Basis Ihrer Anfrage ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Wir beginnen mit den Vorbereitungen und setzen die ersten Designs für Sie um.
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung des Events und der Akkreditierung.
GuestHub-FAQs
Häufig gestellte GuestHub Fragen.
Ab welcher Eventgröße ist GuestHub sinnvoll?
GuestHub kann bereits bei Veranstaltungen ab 150 bis 200 Gästen sinnvoll eingesetzt werden. Entscheidend ist dabei weniger die Größe der Veranstaltung als vielmehr die Komplexität des Anmeldeprozesses sowie die Menge der zu erfassenden und zu verwaltenden Gästeinformationen.
Kann auch nur eine Leistung vom GuestHub beansprucht werden?
GuestHub ist modular aufgebaut und wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst. Je nach Bedarf werden die passenden Module konfiguriert und miteinander kombiniert, da im Teilnehmermanagement in der Regel mehrere Prozesse nahtlos ineinandergreifen.
Ist im GuestHub auch eine Verwaltungssoftware enthalten?
Der Software-Baukasten bildet das Herzstück von GuestHub. Bei Bedarf wird er durch ergänzende Leistungen wie Beratung, Grafikdesign oder On-Site-Support erweitert.
Übernimmt GuestONE die gesamte Planung und Umsetzung von Events?
Ihr Event planen wir nicht vollständig, das Teilnehmermanagement übernehmen wir jedoch gerne für Sie. Dazu gehören Grafik und Entwicklung, der Versand der Einladungen, die Bereitstellung flexibler Online-Portale sowie die Registrierung Ihrer Gäste vor Ort.
Ist GuestHub auch für Event-Agenturen geeignet?
Gerade für Agenturen, die regelmäßig kurzfristige und sehr unterschiedliche Events realisieren, ist GuestHub die ideale Lösung. Das System lässt sich flexibel an alle Anforderungen anpassen und schnell einsetzen. Durch unser Full-Service-Angebot unterstützen wir zusätzlich mit ergänzenden Leistungen und übernehmen das Teilnehmermanagement auf Wunsch vollständig und eigenständig.
Für welche Art von Events ist GuestHub geeignet?
Mit GuestHub lassen sich Veranstaltungen jeder Art realisieren, von Events über Messen bis hin zu Kongressen.