Inhouse Softwarelösung für Ihr Unternehmen.
Mit Eventry können Sie mehrere Veranstaltungen parallel selbstständig abwickeln. Je nach Anforderung Ihrer Veranstaltung können Sie diese individuell konfigurieren und anlegen.
Eventry für Ihr Unternehmen
Eventry für Ihr inhouse Teilnehmermanagement!
Mit unserer Inhouse-Softwarelösung können Sie Ihre Events inhouse selbst organisieren, von der Einladung bis zur individuellen Online-Anmeldung. Dank vordefinierter Konfigurationsmöglichkeiten passen Sie alle Bereiche Ihres Teilnehmermanagements exakt an Ihr Event an, vom Corporate Design bis zur E-Mail. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Selbstverständlich alles 100 % DSGVO-konform.
Eventry-Module
Diese Funktionen bietet Eventry für Ihre Events.
So viel wie nötig, aber nicht mehr als erforderlich. Bei der Eventvorbereitung brauchen Sie eine Lösung, die effizient unterstützt und den Fokus auf das Wesentliche legt. Hier finden Sie eine Übersicht zu den einzelnen Funktionen der Eventry Software.
Neue Veranstaltungen können schnell und einfach angelegt werden, bestehende Veranstaltungen lassen sich auf Knopfdruck kopieren und bearbeiten.
Einfaches Verwalten von Aktivitäten und Rahmenprogrammen inkl. Kontingenten. Vielfältige Buchungsoptionen für Haupt- und Begleitperson möglich.
Verwalten Sie User, Rollen und Berechtigungen zentral an einem Ort. Die Zugriffsrechte können individuell für jede Veranstaltung individuell werden.
Für die Onlineanmeldeseiten werden grafische Templates im Corporate Design Ihres Unternehmens im System hinterlegt und sind je Veranstaltung auswählbar.
Eventry läuft unter einer kundenspezifischen Domain und ist ohne Installation oder Integrationen über jeden aktuellen Browser erreichbar.
Die Onlineanmeldung steht standardmäßig
in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Texte und Inhalte können über intuitive Oberflächen angepasst werden.
Interaktive Auswahl der gewünschten Datenfelder und Abfragen je Event.
Abweichende Pflicht-, Absage- und editierbare Felder sind flexibel anpassbar.
Teilnehmerdaten werden unkompliziert per Excel-Upload der Veranstaltung hinzugefügt und können dann über den Adminbereich bearbeitet werden.
Nachvollziehbarer Mailversand direkt aus dem System. Mail- und PDF Templates im Corporate Design des Kunden werden hinterlegt und sind je Event auswählbar.
Integrierte Reiseverwaltung. Reisearten und Strecken inkl. entsprechender Kontingente können angelegt und direkt im System verwaltet werden.
Intelligente Hotelverwaltung. Hotels, Zimmerarten und tagesgenaue Kontingente können angelegt und verwaltet werden, wahlweise auch auf Gästebasis.
Elektronische Erfassung der Gäste vor Ort. Teilnehmersuche über QR-Code-Scan oder Namenssuche. Druck von personalisierten Namensschildern oder Unterlagen.
Das Dashboard bietet Ihnen eine genau Übersicht über alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Veranstaltung. Hier bekommen Sie einen schnellen Überblick.
Mit der optional integrierbaren Bildergalerie wirkt Ihr Event auch nach dem Event. Schnelle Konfiguration, einfacher Bilder-Upload, unmittelbar nach Event.
Anlegen und Auswerten von individuellen Onlineumfragen nach einer Veranstaltung. Befragung erfolgt wahlweise anonym oder personalisiert.
Eventry-Lösungen
Unsere Eventry-Lösungen für Sie!
Eventry-Lösung
Eventry smart
Der perfekte Start für dein
digitales Teilnehmermanagement.
- 4 limitierte Events
- 250 Registrierungen pro Jahr
- 1 Nutzerprofil
pro Monat, jährlich abgerechnet
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Eventry-Lösung
Eventry all inclusive
Der perfekte Start für dein
digitales Teilnehmermanagement.
- Unlimitierte Events
- Unlimitierte Registrierungen pro Jahr
- Unlimitierte Nutzerprofil
pro Monat, jährlich abgerechnet
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Eventry-Lösung
Eventry medium
Der perfekte Start für dein
digitales Teilnehmermanagement.
- 15 limitierte Events
- 1000 Registrierungen pro Jahr
- 3 Nutzerprofil
pro Monat, jährlich abgerechnet
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Eventry sicher und konform
Eventry immer zu 100 % DSGVO-konform.
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Da Kundendaten sensibel sind, ist jedes Eventry auf einem geschützten GuestONE-Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet und erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Welche Informationen erfasst werden, bestimmen Sie selbst über die Konfiguration des Anmeldeformulars. Sie entscheiden selbst über Zeitpunkt und Art der Löschung Ihrer Eventdaten.
Eventry-Start
Wie können Sie starten?
Auch wenn die Nutzung von Eventry recht einfach und intuitiv ist, begleiten wir Sie von Beginn an. Unser erprobter Onboardingprozess ist einfach, unkompliziert und sehr transparent.
Sie erhalten auf Basis der persönlichen Beratung ein indiviudelles Angebot.
Nach dem Testing des Demozugangs besprechen wir mit Ihnen den Auftrag.
Nach Auftragsvergabe beginnt der Live-Gang und die Einweisung ins System.
Unsere Eventry-Kunden
Auszug unserer Eventry-Kunden!
Eventry-FAQs
Häufig gestellte Eventry Fragen.
Wie funktioniert eine Teilnehmermanagement-Software
Eine leistungsstarke Teilnehmermanagement-Software ist webbasiert, bietet einen umfangreichen Funktionsbereich und ist idealerweise modular aufgebaut. Da jede Veranstaltung unterschiedlich ist, sollte sich die Lösung flexibel an die jeweiligen Anforderungen und Eventformate anpassen lassen.
Für welche Art von Events ist Eventry geeignet?
Mit Eventry lassen sich nahezu alle Veranstaltungsformate umsetzen. Voraussetzung ist, dass die Teilnahme kostenfrei ist, da Eventry keine integrierte Zahlungsabwicklung bietet.
Können mit Eventry auch größere Events umgesetzt werden?
Eventry kennt keine festen Begrenzungen bei der Teilnehmeranzahl und eignet sich daher auch für die Umsetzung größerer Veranstaltungen.
Nach welcher Zeit und wie oft sind Updates der Software notwendig?
Eventry wird zwei- bis dreimal jährlich durch Updates in allen Systemen weiterentwickelt. Diese enthalten teilweise neue Funktionen sowie Verbesserungen und werden kostenfrei bereitgestellt. Aufgrund der schnellen Entwicklung von Web-Technologien und steigender Sicherheitsanforderungen ist es zudem erforderlich, alle vier bis fünf Jahre auf eine technisch aktuelle Version zu migrieren. Diese Upgrades sind kostenpflichtig.
Ab wann kann das erste Event durchgeführt werden?
Ihr individuelles Eventry-System ist in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen einsatzbereit – abhängig von den erforderlichen Rückmeldungen und Freigaben.
Ist eine Schulung für Eventry notwendig?
Eine Schulung ist erforderlich und bereits in den initialen Lizenzkosten enthalten. Auf Wunsch kann diese auch aufgeteilt werden. Neue Mitarbeitende können jederzeit gegen Aufpreis nachgeschult werden.