GuestONE-Projekt
Teilnehmermanagement für 50 Jahre BMW M Experience.
BMW M – Die Hochleistungsmarke der BMW Group
1972 gegründet, feierte BMW M 2022 sein 50-jähriges Bestehen. Im Auftrag der Münchner Agentur planworx übernahm GuestONE das Teilnehmermanagement für die Jubiläumsveranstaltung – für Händler, Verkäufer und Serviceberater aus aller Welt.
Zwei Locations, 14 Tage, ein System: Nürburgring trifft Mallorca
Die Jubiläumsreihe führte in zwei mehrwöchigen Back-to-Back-Events an den legendären Nürburgring und anschließend für 14 Tage nach Mallorca. GuestONE verantwortete das Teilnehmermanagement für beide Stationen durchgängig – trotz Ortswechsel und wechselnder Teilnehmergruppen ohne Reibungsverluste.
Vom Fahrerlebnis zur Verkaufsentscheidung: Testdrive-Management inklusive
Im Mittelpunkt der Veranstaltungen stand die Vorstellung der neuen BMW M Fahrzeuge und ihr fahraktives Erleben. Neben Einladungs- und Teilnehmermanagement stellte GuestONE dazu ein eigenes Testdrive-Management-System bereit – für die strukturierte Erfassung und lückenlose Dokumentation jeder einzelnen Testfahrt.
Akkreditierung vor Ort: Zwei Guest-Manager, ein reibungsloser Check-In
Für die Akkreditierung vor Ort war GuestONE mit jeweils zwei Guest-Managern im Einsatz. Gemeinsam mit der Agentur organisierten sie den Check-in sowie die laufende Betreuung der internationalen Gäste an beiden Standorten.
Wichtige Projektfakten
Eventbezeichnung
BMW M Experience
Anzahl Teilnehmer
2.500
Tool
Guesthub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Registrierung
- Produktion Namensschilder & Lanyards
- E-Mail-Kommunikation
- Akkreditierung und Check-In
- Testdrive-Management-System
GuestONE Vertrieb
GuestHub-Ablauf
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