GuestONE-Projekt
Gästemanagement für die JUVE-Award-Verleihung.
JUVE – Stimme der Rechtsbranche
JUVE ist ein Presseverlag mit Sitz in Köln und berichtet über den Rechts-, Steuer- und Patentmarkt für Kanzleien, Beratungsgesellschaften, Unternehmen, Justiz und Verwaltung. Highlight des Veranstaltungsjahres: die Verleihung der JUVE Awards in der Alten Oper Frankfurt.
1.000 Gäste, eine Nacht: Die JUVE Awards
Mit den JUVE Awards zeichnet der Verlag jedes Jahr Kanzleien und Teams aus, die in den vergangenen zwölf Monaten als besonders dynamisch aufgefallen sind. Rund 1.000 Gäste erleben eine hochkarätige Preisverleihung – und eine rauschende Party im Anschluss.
17 Jahre Vertrauen: Gästemanagement seit 2009
Seit 2009 verantwortet GuestONE das Einladungs- und Anmeldemanagement sowie die Akkreditierung vor Ort – Jahr für Jahr. Die besondere Herausforderung: Die Einladungen laufen nicht nur über den Verlag, sondern dezentral über rund 120 teilnehmende Kanzleien, Sponsoren und Partner mit jeweils eigenen Kartenkontingenten. Über ein eigens eingerichtetes Koordinatoren-Portal trägt jeder Kontingent-Inhaber seine Gäste ein und lädt sie per Knopfdruck ein. Die Registrierung läuft anschließend über eine Online-Plattform – Begleitpersonen inklusive.
1.000 Gäste in unter einer Stunde: Check-in vor Ort
Kurz vor der Veranstaltung erhalten alle Gäste ihr personalisiertes eTicket. Vor Ort stellt GuestONE die komplette Hardware – Check-in-Stationen, Scanner, Badgedrucker – und sorgt mit zwei Guestmanagern für Technik-Installation und die Einweisung des Personals. Das Ergebnis: Knapp 1.000 Gäste sind in weniger als einer Stunde eingecheckt, Live-Druck der Namensschilder inklusive.
Wichtige Projektfakten
Eventbezeichnung
JUVE-Award Verleihung
Anzahl Teilnehmer
ca. 1.000
Tool
Guesthub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Anmelde Portal für die Gäste
- Koordinatoren-Portal für Kontingent-Inhaber
- Administrationsbereich für den Verlag
- Gestaltung und Produktion von Badges
- Vor Ort Akkreditierung und Badgedruck
GuestONE Vertrieb
GuestHub-Ablauf
In drei Schritten zum Erfolg!
Kein langer Vorlauf, kein unnötiges Hin und Her. Wir betreuen Sie und Ihr Event effizient, schnell und zielführend. So wird Ihre Veranstaltung garantiert ein Erfolg!
Sie erhalten auf Basis Ihrer Anfrage ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Wir beginnen mit den Vorbereitungen und setzen die ersten Designs für Sie um.
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