Passende Gästelösungen
Services & Software für Ihr Teilnehmermanagement.
Ganz gleich, ob Messe, Festival, Firmenfeier oder Hauptversammlung. Mit GuestONE wird Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis.
live. digital. hybrid.
GuestONE informiert
Was ist Teilnehmermanagement?
Textvariante-1:
Ein Teilnehmermanagement ist weit mehr als die reine Verwaltung von Gästen. Es bildet einen ganzheitlichen Prozess, der den Erfolg einer Veranstaltung entscheidend prägt. Von der Einladung über die Registrierung sowie die Kommunikation und Betreuung vor Ort bis hin zur Nachbereitung inklusive Feedbackauswertung umfasst es sämtliche Phasen vor, während sowie nach dem Event.
Ein professionell umgesetztes Teilnehmermanagement sorgt für einen reibungslosen Ablauf und schafft gleichzeitig ein positives wie auch ein nachhaltiges Erlebnis für alle Gäste. Dadurch wird die Grundlage für den langfristigen Erfolg der gesamten Veranstaltung gelegt.
Textvariante-2:
Wer lädt wen ein? Wer hat zugesagt?
Wer braucht ein Hotelzimmer, und wer reist schon am Vorabend an?
Jeder der Events organisiert kennt diesen Moment: Dutzende Tabs offen, Excel-Listen die nicht mehr stimmen, E-Mails die doppelt rausgehen. Teilnehmermanagement löst genau das – und zwar für alle Phasen einer Veranstaltung: von der ersten Einladung über Anmeldung, Kommunikation und Hotelbuchung bis zum Check-in vor Ort und der Auswertung danach.
Alles läuft in einem System. Kein manuelles Nachpflegen, keine verlorenen Rückmeldungen, kein Chaos am Veranstaltungstag. Die Vorbereitung dauert einen Bruchteil der Zeit – und Ihre Gäste erleben vom ersten Kontakt an einen professionellen, reibungslosen Ablauf.
Kurz gesagt: Teilnehmermanagement macht Ihre Veranstaltung effizienter – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
Teilnehmermanagement mit GuestONE
GuestONE – Ihr Spezialist für professionelles Teilnehmermanagement.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Standard. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere InformationenVom ersten Gast bis zum letzten Badge – wir begleiten Unternehmen, Agenturen und Verbände seit über 20 Jahren bei der Online-Registrierung, dem Einladungsmanagement und dem Einlassmanagement ihrer Veranstaltungen.
Mit Eventry verwalten Sie Ihr Teilnehmermanagement eigenständig – flexibel, skalierbar und DSGVO-konform. Mit GuestHub übernehmen wir die komplette Umsetzung für Sie: maßgeschneidert, persönlich betreut, vom ersten Konzept bis zum Go-live.
Egal ob 50 oder 50.000 Gäste: Mit GuestONE behalten Sie den Überblick – und Ihre Gäste erleben vom ersten Kontakt an einen professionellen Ablauf.
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Weitere InformationenStrukturiertes Vorgehen mit GuestONE
6 Gründe für professionelles Teilnehmermanagement.
Gästedaten, Anmeldestatus, Hotelkontingente – zentral, in Echtzeit, ohne Excel-Chaos.
Alle Teilnehmerdaten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Ihre Gäste geschützt, Sie abgesichert.
CI-konforme Anmeldeseiten, personlaisierter Login und automatische Bestätigungsmails – alles in einem System.
Ob 50 oder 50.000 Gäste – Eventry und GuestHub skalieren mit Ihren Anforderungen.
Einladungen automatisch versenden, Gäste digital erfassen – was früher Tage dauerte, erledigen Sie in Stunden.
Auswertungen und Teilnehmerstatistiken stehen direkt nach dem Event bereit – für Ihr Reporting und die nächste Planung.
GuestONE-Lösungen
Unsere Teilnehmerlösungen für Sie!
GuestHub
Gästemanagement Service für Ihr nächstes Event.
Mit GuestHub setzen wir Ihr Teilnehmermanagement erfolgreich um. Je nach Anforderungen profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen, wie eine eigene Landingpage, Gästekategorien oder Hotelkontingentierungen,
- Leistungen modular wählbar
- Full Service auch vor Ort
- Angebot innerhalb von 24 Stunden
Eventry
Teilnehmermanagement inhouse verwalten.
Unternehmen, Verbände oder Agenturen können mit unserer Eventry-Software das Teilnehmermanagement für inhouse Veranstaltungen komplett eigenständig abwickeln. Einfach für Sie umgesetzt.
- Flexibles und einfaches Zahlungsmodell
- Optimal für wiederkehrende Events
- Einfache und intuitive Nutzung
GuestONE-Fachgebiete
Wer kann GuestONE nutzen?
GuestONE bietet für unterschiedlichste Bereiche die idealen Voraussetzungen. Ob für Agenturen, Unternehmen, Verbände, Festivals oder Messen. Mit GuestONE gelingt die Planung und Umsetzung Ihres Events einfach, effizient und schnell.
Ideal für mittelständische und große Unternehmen. Setzen Sie schnell und einfach Ihre internen Veranstaltungen um.
Perfekt für Agenturen im Eventsektor. Optimieren Sie Ihr Teilnehmermanagement effizient und professionell.
Optimal für Verbände und Gewerkschaften. Führen Sie Ihre Versammlungen oder inhouse Wahlen rechtssicher durch.
Ideal zur effizienten Koordination Ihrer Crew. Mit Crew-Control gestalten Sie die Organisation einfach und übersichtlich.
Optimieren Sie Ihre Check-in-Prozesse. Dank E-Ticket- und Wallet-Erstellung wird der Check-in reibungslos abgewickelt.
Starten Sie jetzt Ihre Veranstaltung mit uns!
Wer GuestONE vertraut
Ein Auszug unserer Kunden.
GuestONE-Vorteile
Die Vorteile von GuestONE.
Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und denken stets einen Schritt weiter, um ideale und passgenaue Gästelösungen für Ihr Event zu entwickeln.
GuestONE-Projekte
Aktuelle Projekt Referenzen.
Erfolgreiche Veranstaltungen sind unsere Leidenschaft und unsere Stärke. Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck und entdecken Sie eine Auswahl an Projekten, die wir in den vergangenen Monaten erfolgreich für unsere Kunden umgesetzt haben.
Zur FIFA WM 2026 betreibt der DFB vom 11. Juni bis 11. Juli erstmals das German House of Soccer auf über 2.000 Quadratmetern im Chelsea Industrial in Manhattan. GuestONE übernimmt als offizieller DFB-Partner das Teilnehmermanagement.
Für die Handball-Saison 2025/26 des Deutschen Handballbundes entwickelte GuestONE ein Akkreditierungsportal für Presse und Crew. Es generiert rund 3.000 individuelle Zutrittsausweise mit personalisierten Zutrittskategorien.
Die Fraport AG betreibt mit dem Flughafen Frankfurt das wichtigste Luftverkehrsdrehkreuz Deutschlands. Ihre Veranstaltungen reichen vom Baustellenfest mit sechsstelligen Besucherzahlen bis zum exklusiven Parlamentarischen Abend.
GuestONE-FAQs
Häufig gestellte Fragen.
Was ist Teilnehmermanagement?
Teilnehmermanagement umfasst den gesamten Prozess rund um die Gäste an einer Veranstaltung, von der Einladung und Online-Anmeldung bis hin zum Check-in vor Ort. Moderne Softwarelösungen und ergänzende Services sorgen dabei für durchgängig digitale Abläufe, eine effiziente Organisation und ein reibungsloses Erlebnis für Veranstalter und Gäste.
So hilft Teilnehmermanagement bei Ihrem Event
Teilnehmermanagement ist oft mit zahlreichen Prozessen und hohem Organisationsaufwand verbunden. Mit intelligenten Lösungen und effizienten Abläufen behalten Veranstaltungsplaner jederzeit den Überblick. Sämtliche Gäste- und Anmeldedaten stehen zentral und in Echtzeit zur Verfügung, während die Kommunikation mit Ihren Gästen einfach und zuverlässig erfolgt. Am Veranstaltungstag ermöglicht ein professionelles Teilnehmermanagement einen schnellen, reibungslosen Check-in und sorgt für einen gelungenen Empfang Ihrer Gäste.
Sie suchen eine Lösung für Event-Agenturen?
GuestONE begleitet Eventagenturen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung, bereits schon in der Pitch- und Präsentationsphase. Mit unserer Erfahrung beraten wir Sie zu optimalen Prozessen und effizienten Abläufen, setzen aussagekräftige Prototypen und Mockups um und übernehmen auf Wunsch das gesamte Teilnehmermanagement als Full-Service-Leistung.
Sie suchen eine Lösung für Unternehmen?
Mit GuestHub und Eventry bietet GuestONE zwei leistungsstarke Lösungen für professionelles Teilnehmermanagement. GuestHub ist der flexible Baukasten für komplexe, umfangreiche oder Einzelveranstaltungen. Eventry hingegen ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Events effizient und eigenständig inhouse organisieren und verwalten möchten.
Sie möchten ein Event kurzfristig umsetzen?
Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem Team aus 17 festangestellten Mitarbeitenden setzen wir Ihre Projekte zuverlässig, professionell und termingerecht um, auch wenn es einmal besonders schnell gehen muss. Dank unserer vollständigen Inhouse-Entwicklung reagieren wir flexibel auf individuelle Anforderungen und realisieren passgenaue Lösungen in kürzester Zeit.
Sie suchen eine Software, um mehrere Events zu verwalten?
Mit unserem Lizenzsystem Eventry erhalten Sie eine leistungsstarke Plattform, mit der Sie wiederkehrende und parallele Veranstaltungen effizient und vollständig inhouse organisieren und verwalten können. Unser erfahrenes Support-Team steht Ihnen dabei jederzeit mit persönlicher Beratung und kompetenter Unterstützung rund um die Nutzung des Systems zur Seite.
Übernimmt GuestONE die gesamte Planung und Umsetzung?
Die Planung Ihres gesamten Events überlassen wir Ihnen, das Teilnehmermanagement übernehmen wir gerne für Sie. Ob individuelle Einladungen, digitale Teilnehmerportale, einfache Registrierung oder schneller Check-in vor Ort – wir bieten Ihnen alle Leistungen für ein nahtloses und professionelles Teilnehmermanagement aus einer Hand.
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