Passende Lösungen
Services & Software für Ihr Teilnehmermanagement.
Ganz gleich, ob Messe, Festival, Firmenfeier oder Hauptversammlung. Mit GuestONE wird Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis.
live. digital. hybrid.
GuestONE informiert
Was ist Teilnehmermanagement?
Ein Teilnehmermanagement ist weit mehr als nur die Verwaltung von Gästen. Es ist ein ganzheitlicher Prozess, der den Erfolg einer Veranstaltung maßgeblich beeinflusst. Von der Registrierung und Einladung über die Kommunikation und Betreuung vor Ort bis hin zur Nachbereitung und Feedbackauswertung umfasst es alle Phasen vor, während und nach dem Event.
Ein professionell umgesetztes Teilnehmermanagement sorgt für einen reibungslosen Ablauf und schafft gleichzeitig ein positives und nachhaltiges Erlebnis für alle Teilnehmenden. Dadurch wird die Grundlage für den langfristigen Erfolg der gesamten Veranstaltung gelegt.
Teilnehmermanagement mit GuestONE
GuestONE – Ihr Spezialist für Teilnehmermanagement!
GuestONE bietet ideale Voraussetzungen für ein umfassendes Teilnehmermanagement und unterstützt Sie bei der schnellen und unkomplizierten Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Mit GuestONE wird Ihr Event zu einem vollen Erfolg.
Professionell vorgehen mit GuestONE
6 Gründe für Teilnehmermanagement!
Haben Sie die volle Kontrolle und Übersicht über alle relevanten Daten.
Strukturieren Sie ihre Eventabläufe und sichern alles DSGVO-konform ab.
Ermöglichen Sie einfache Anmeldungen und Check-Ins für Ihre Teilnehmer.
Realisieren Sie neue Events flexibel, schnell und unkompliziert.
Automatisieren Sie Prozesse und reduzieren diese effizient auf das Nötigste.
Analysieren Sie Ihre Event und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung.
GuestONE Lösungen
Unsere Teilnehmerlösungen für Sie!
GuestHub
Gästemanagement Service für Ihr nächstes Event
Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Egal, ob live, digital oder hybrid. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
- Leistungen modular wählbar
- Full Service auch vor Ort
- Angebot innerhalb von 24 Stunden
eventry
Teilnehmermanagement intern verwalten
Unternehmen, Verbände oder Agenturen können mit unserer Software das Teilnehmermanagement für wiederkehrende Veranstaltungen komplett eigenständig abwickeln. Einfach für Sie umgesetzt.
- Flexibles und einfaches Zahlungsmodell
- Optimal für kleinere wiederkehrende Events
- Einfache und intuitive Nutzung
GuestONE Fachgebiete
Wer kann GuestONE nutzen?
GuestONE bietet für unterschiedlichste Bereiche die idealen Voraussetzungen. Ob für Agenturen, Unternehmen, Verbände, Festivals oder Messen. Mit GuestONE gelingt die Planung und Umsetzung Ihres Events einfach, effizient und schnell.
Ideal für mittelständische und große Konzerne. Setzen Sie schnell und einfach Ihre internen Veranstaltungen um.
Perfekt für Agenturen im Eventsektor. Optimieren Sie Ihr Teilnehmermanagement effizient und professionell.
Optimal für Verbände und Gewerkschaften. Führen Sie Ihre Versammlungen oder internen Wahlen rechtssicher durch.
Ideal zur effizienten Koordination Ihrer Crew. Mit Crew-Control gestalten Sie die Organisation einfach und übersichtlich.
Optimieren Sie Ihre Check-In-Prozesse. Dank E-Ticket- und Wallet-Erstellung wird der Check-In reibungslos abgewickelt.
Starten Sie jetzt Ihre Veranstaltung mit uns!
Wer GuestONE vertraut
Ein Auszug unserer Kunden.
GuestONE Vorteile
Die Vorteile von GuestONE.
Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und denken stets einen Schritt weiter, um ideale und passgenaue Lösungen für Ihr Event zu entwickeln
GuestONE Projekte
Aktuelle Projekt Referenzen.
Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und denken stets einen Schritt weiter, um ideale und passgenaue Lösungen für Ihr Event zu entwickeln
Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen.
Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen.
Gästen ein optimales Erlebnis zu liefern, ist für uns nicht nur ein Projekt von vielen. Es ist eine Mission, der wir uns mit Sachverstand, Leidenschaft und Erfahrung verschrieben haben. Deswegen arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen.
GuestONE FAQs
Häufig gestellte Fragen.
Was ist Teilnehmermanagement?
Der Begriff Teilnehmermanagement steht für den gesamten Weg eines Teilnehmers zu einer Veranstaltung. Von der Einladung über die Onlineanmeldung bis zum Checkin auf der Veranstaltung. Teilnehmermanagement bietet dabei Software und Services für einen optimalen digitalen Prozess.
So hilft Teilnehmermanagement bei Ihrem Event
Teilnehmermanagement kann häufig sehr komplex sein. Mit durchdachten Prozessen und effizienten Tools behalten Veranstaltungsplaner leichter den Überblick. Alle Teilnehmer- und Anmeldedaten liegen in einem zentralen System in Echtzeit vor, die Kommunikation mit den Gästen wird erheblich vereinfacht. Auf dem Event sorgt ein gutes Teilnehmermanagement für einen schnellen und reibungslosen Checkin der Gäste.
Sie suchen eine Lösung für Event-Agenturen?
GuestONE unterstützt Eventagenturen mit Beratung und Full Service, auch schon in der Pitch- und Präsentationsphase. Wir beraten Sie im Hinblick auf die besten Vorgehensweisen und Abläufe, helfen mit Screenshots und Mock Ups und übernehmen das Teilnehmermanagement auf Wunsch komplett.
Sie suchen eine Lösung für Unternehmen?
Mit GuestHub und Eventry bieten wir Unternehmen zwei unterschiedliche Lösungen für ein perfektes Teilnehmermanagement. GuestHub ist der flexible Baukasten für große, komplexe oder kurzfristige Einzelprojekte. Eventry ist die Lizenzlösung für regelmäßige und wiederkehrende Projekte, die inhouse umgesetzt werden sollen.
Sie möchten ein Event kurzfristig umsetzen?
Unsere langjährige Erfahrung und 20 festangestellte Mitarbeiter garantieren Ihnen eine professionelle Umsetzung und Betreuung Ihres Projektes, auch wenn es mal schnell gehen muss. Da wir zu 100% inhouse entwickeln, bieten wir maximale Flexibilität.
Sie suchen eine Software, um mehrere Events zu verwalten?
Mit unserem Lizenzsystem Eventry bieten wir unseren Kunden eine leistungsstarke Plattform, um mehrere und wiederkehrende Veranstaltungen vollständig inhouse abzuwickeln. Selbstverständlich unterstützt unser Support-Team bei allen Fragen rund um die Nutzung des Systems.
Übernimmt GuestONE die gesamte Planung und Umsetzung?
Ihr komplettes Event planen wir nicht, das gesamte Teilnehmermanagement übernehmen wir aber gerne für Sie. Grafik und Design, der Einladungsversand, die Bereitstellung von flexiblen Online-Portalen sowie die Registrierung der Gäste auf dem Event, all das gehört zu unserem Leistungsangebot.
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