GuestONE-Projekt
Gästemanagement für die Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG.
Schiffszimmerer-Genossenschaft – Eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften Hamburgs
Die Allgemeine Deutsche Schiffszimmerer-Genossenschaft eG, kurz Schiffszimmerer-Genossenschaft, ist die älteste und mit 9.000 Wohnungen eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in Hamburg. Sie ist hervorgegangen aus einer 1875 gegründeten Vereinigung von Schiffszimmerern, die sich, um Lohnkämpfe und schlechte Arbeitsbedingungen zu vermeiden, eine eigene Werftanlage für den Holzschiffbau einrichteten.
150 Wahltoken, ein Aufsichtsrat: Digitale Wahl mit G1Vote
Im Rahmen der ordentlichen Vertreterversammlung 2021 stand turnusgemäß die Wahl mehrerer Aufsichtsratsmitglieder an. GuestONE setzte dafür erstmals G1Vote ein und gab rund 150 Wahltoken an die stimmberechtigten Vertreterinnen und Vertreter aus. Die Wahl erfolgte digital und unter Wahrung des Wahlgeheimnisses – ein wichtiger Baustein neben der klassischen Tagesordnung mit Geschäfts- und Lagebericht, Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat sowie der Wahl des Wahlvorstands selbst.
500 Teilnehmer online: Virtuelle Betriebsversammlung mit Livestream und Fragenfunktion
GuestONE übernahm gemeinsam mit dem Team von mediacolor.tv am 18. Januar 2022 die Umsetzung der Videoproduktion der Betriebsversammlung in der Hauptverwaltung der Genossenschaft in Hamburg. Für die Ausspielung setzte GuestONE die bewährte Livestream-Plattform im Corporate Design des Kunden auf und ermöglichte einen passwortgeschützten Zugang für die Teilnehmer. Über einen integrierten Fragenchat konnten die Teilnehmer Fragen und Wortmeldungen in die Versammlung einreichen, welche dann vom Betriebsrat im Livestream beantwortet wurden.
150 Jahre, 3.500 Gäste: Jubiläum im „Schuppen 52“
Die Schiffszimmerer-Genossenschaft feierte am Samstag, 12. Juli 2025, ihr 150. Jubiläum mit rund 3.500 Gästen im „Schuppen 52“, einem denkmalgeschützten Industriegebäude im Gebiet des Hamburger Hafens. Es gab zwei Veranstaltungsteile: eine Tagesveranstaltung (1 Begleitperson & max. 4 Kinder) von 13:00 bis 18:00 Uhr und eine Abendveranstaltung (1 Begleitperson) von 20:00 bis 1:00 Uhr. Registrieren konnte man sich im Vorfeld nur für EINEN der beiden Veranstaltungsteile, per Eingabe der Mitgliedsnummer und des Geburtsdatums – die Daten wurden miteinander abgeglichen.
Drei Reisearten, 300 Schiffsplätze: Logistik für ein Jubiläum am Hafen
Der „Absprung“ zur G1-Registrierungsseite erfolgte von einer Eventseite, auf der alle Informationen zur Veranstaltung publiziert wurden. Im Frontend wurden verschiedene Reisearten abgefragt: Schiff, Bus, PKW, Individuell. Für die Reiseart „Schiff“ gab es pro „Slot“ (= Schiffs-Shuttle ab der Überseebrücke) 300 Plätze. Der Checkin wurde sowohl direkt am Schiffsanleger als auch am Schuppen 52 durchgeführt. Für die Tages-VA gab es drei unterschiedliche Armbändchen (Kinder und Erwachsene) und eines für die Abendveranstaltung (nur Erwachsene).
Wichtige Projektfakten
Eventbezeichnung
Digitale Aufsichtsratswahl,
Virtuelle Betriebsversammlung,
150 Jahre Jubiläum
Anzahl Teilnehmer
ca. 150 Wahltoken (2021),
500 online (2022),
ca. 3.500 Teilnehmer (2025)
Tool
G1Vote, GuestHub, Livestream, Wahlkabine
Zusätzliche Leistungen
- G1Vote – digitale Aufsichtsratswahl
- Online Anmeldeportal
- Vor Ort Akkreditierung durch E-Ticketsscheck
- Administrationsbereich
- Lievestream
- E-Mail Kommunikation
GuestONE Vertrieb
GuestHub-Ablauf
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