GuestONE-Projekt
Digitales Eventmanagement für das IQOS Next Level Event.
Philip Morris – Roadshow durch sieben deutsche Städte
Im Auftrag der Leadagentur AVANTGARDE in München übernahm GuestONE das gesamte Teilnehmermanagement zum IQOS Next Level Event. An der als Roadshow umgesetzten Veranstaltungsreihe nahmen insgesamt über 2.000 Gäste in sieben deutschen Städten teil.
CI- und DSGVO-konform: Anmeldeplattform in kürzester Zeit
Für die Anmeldung der Gäste und deren Begleitungen wurde innerhalb kürzester Zeit eine CI- und DSGVO-konforme Anmeldeplattform bereitgestellt. Die Anmeldung erfolgte in wenigen intuitiven Schritten, die automatisch versendete Anmeldebestätigung enthielt direkt die Tickets für alle angemeldeten Teilnehmer.
Sieben Städte, ein Überblick: Koordinatorenbereich für Gebiets- und Vertriebsleiter
Damit auch die verschiedenen Gebiets- und Vertriebsleiter von Philip Morris jederzeit über den Anmeldestatus im Bilde waren, wurde zusätzlich ein sogenannter Koordinatorenbereich aufgesetzt. In diesem standen die aktuellen Anmeldezahlen entsprechend der zugeordneten Vertriebsgebiete in Echtzeit zur Verfügung.
Digitale Check-in-App: Von der ersten Station bis zur sechsten Stadt
Für die Erfassung der Gäste vor Ort richtete GuestONE eine digitale Check-in-Applikation ein und stellte die notwendige Hardware für den Ticket-Scan und den Livedruck von Namensschildern zur Verfügung. Die erste Veranstaltung wurde seitens GuestONE auch vor Ort betreut und dabei die Mitarbeiter in die Technik eingewiesen. Die restlichen sechs Veranstaltungsorte übernahm der Kunde dann eigenständig – die Betreuung der Check-in-Stationen inklusive.
Wichtige Projektfakten
Eventbezeichnung
IQOS Next Level Event
Anzahl Teilnehmer
2.000
Tool
GuestHub
Zusätzliche Leistungen
- Online-Anmelde Portal für die Gäste
- E-Mail-Kommunikation
- CO-Bereich
- E-Ticket mit QR-Code
- Smartphone Check-in
GuestONE Vertrieb
GuestHub-Ablauf
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