GuestONE-Projekt
Eventmanagement für das Parookaville Festival.
85.000 Besucher, ein Rekord: Parookaville am Flughafen Weeze
Das größte deutsche Electronic Music Festival fand bereits zum fünften Mal statt und erzielte mit über 85.000 Besuchern aus mehr als 40 Ländern einen neuen Besucherrekord. Zum ersten Mal war GuestONE mit seiner Crew-Control-Lösung mit von der Partie – denn mit den jährlich steigenden Besucherzahlen wächst auch die Zahl der Personen hinter den Kulissen.
Eine Software, alle Gewerke: Zutritt, Zeiterfassung und Catering im Blick
Ob Catering-Bedarf, die Verwaltung verschiedenster Zutrittsberechtigungen oder die Arbeitszeiterfassung einzelner Gewerke – das Crew-Control-System fasst alle Bedürfnisse in einem System zusammen und liefert alle notwendigen Informationen an jedem Punkt des weitläufigen Veranstaltungsgeländes.
25 Stationen, 13 Projektleiter: Technik für ein Festival der Superlative
Neben der von GuestONE entwickelten Crew-Control-Software, die bereits Wochen vor dem eigentlichen Festival den Veranstalter unterstützte, kam vor Ort einiges an Technik zum Einsatz: 25 Akkreditierungsstationen für die Produktion und Ausgabe von Fotoausweisen und Wristbands mit RFID-Chips, sowie eine eigens konfigurierte G1-App für die Erfassung und Berechtigungsprüfung an den Eingängen und der Cateringstation. Insgesamt 13 Projektleiter waren seitens GuestONE über 7 Tage vor Ort im Einsatz und sorgten für den Aufbau sowie den reibungslosen Betrieb der Technik und des Systems.
Wichtige Projektfakten
Eventbezeichnung
Parookaville
Anzahl Teilnehmer
ca. 6.000
Tool
GuestHub und Crew-Control
Zusätzliche Leistungen
- Online-Anmelde Portal mit Gewerke-spezifischen Zugängen
- Administrationsbereich mit Freigabe-Mechanik
- Gestaltung und Produktion von Ausweisen
- 25 Akkreditierungsstationen
- Vor Ort Akkreditierung und Ausweisdruck
GuestONE Vertrieb
GuestHub-Ablauf
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