GuestONE-Projekt
Digitales Eventmanagement für den Städtetag NRW.
Der Städtetag – Stimme der Kommunen
Rund 3.200 Städte und Gemeinden mit 53 Millionen Einwohnern: Der Deutsche Städtetag ist der größte kommunale Spitzenverband Deutschlands. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Bundesregierung, Bundestag, Bundesrat und Europäischer Union. Der regionale NRW-Städtetag und der bundesweite Deutsche Städtetag wechseln sich im Jahresrhythmus ab. GuestONE verantwortet für beide Veranstaltungen seit Jahren das gesamte Teilnehmermanagement, von der Delegiertenbenennung bis zum Check-in vor Ort.
Delegierte, Stimmrechte, Begleitpersonen: Anmeldemanagement in zwei Stufen
Die Nominierung der Teilnehmer erfolgt zweistufig: Zunächst benennen die Mitgliedsstädte ihre stimmberechtigten Delegierten und weiteren Teilnehmer über ein geschütztes Online-Portal. Nach Anmeldeschluss lädt GuestONE alle Benannten digital ein – die Registrierung läuft über eine individuelle Onlineanmeldung, inklusive Begleitpersonen, Fahrern und der Abbildung von Stimmrechtsübertragungen.
Nach der Anmeldung erhält jeder Teilnehmer seine Bestätigung mit personalisiertem eTicket und allen Eventinformationen.
Akkreditierung vor Ort: Check-in an zwei Veranstaltungstagen
Vor Ort übernimmt GuestONE die komplette Akkreditierung: Check-in-Stationen, Kartendrucker und Namensschilder inklusive. Zwei Guestmanager bauen die Technik auf, weisen die Hostessen ein und koordinieren den reibungslosen Check-in an beiden Veranstaltungstagen.
Wichtige Projektfakten
Eventbezeichnung
Mitgliederversammlung des Städtetages NRW
Anzahl Teilnehmer
500 bis 600
Tool
Guesthub
Zusätzliche Leistungen
- Digitales Einladungsmanagement
- Zweistufiger Nominierungs- und Anmeldeprozess
- Online Anmeldeportal in verschiedenen Versionen
- Vor Ort Akkreditierung und Badgedruck
- Administrationsbereich
GuestONE Vertrieb
GuestHub-Ablauf
In drei Schritten zum Erfolg!
Kein langer Vorlauf, kein unnötiges Hin und Her. Wir betreuen Sie und Ihr Event effizient, schnell und zielführend. So wird Ihre Veranstaltung garantiert ein Erfolg!
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Wir beginnen mit den Vorbereitungen und setzen die ersten Designs für Sie um.
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