Unser Alleskönner für Ihre erfolgreiche Veranstaltung.
Mit GuestHub setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen kurzfristig und individuell um. Je nach Anforderungen Ihres Events profitieren Sie von verschiedenen leistungsfähigen Modulen.
GuestHub für Ihr Event
GuestHub für Ihr individuelles Teilnehmermanagement?
Mit unserer flexiblen SaaS-Lösung, begleiten wir Sie und Ihre Gäste durch den gesamten Prozess, von der Einladung über die individuelle Online-Anmeldung bis hin zum Check-in vor Ort. Auf Wunsch übernehmen wir auch eine Gäste-Hotline, den Ticketversand sowie den Druck von Badges. Alles erfolgt selbstverständlich in Ihrem Corporate Design und zu 100 % DSGVO-konform.
GuestHub Module
Die passenden GuestHub Module für Ihr Event.
Jede Veranstaltung ist einzigartig. Daher lässt sich unser modulares Gästemanagement flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Wir beraten Sie ganzheitlich und stellen aus unserem Leistungsportfolio genau die Module zusammen, die Sie benötigen. So entsteht eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Event von der Planung bis zur Nachbereitung.
Wir versenden Ihre Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Teilnehmer melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwalten Sie Zimmerkontingente und weisen Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseorganisation bieten Sie Ihren Gästen mehr Service und steigern die Zufriedenheit.
Ihre Teilnehmer haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Unsere Lösung unterstützt Sie beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
Wir versenden Ihre Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Teilnehmer melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwalten Sie Zimmerkontingente und weisen Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseorganisation bieten Sie Ihren Gästen mehr Service und steigern die Zufriedenheit.
Ihre Teilnehmer haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Bereich 2
Unsere Lösung unterstützt Sie beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
Wir versenden Ihre Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Teilnehmer melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwalten Sie Zimmerkontingente und weisen Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseorganisation bieten Sie Ihren Gästen mehr Service und steigern die Zufriedenheit.
Ihre Teilnehmer haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Bereich 3
Unsere Lösung unterstützt Sie beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
Wir versenden Ihre Einladungen digital oder als Print und verwalten Reminder sowie Zu- und Absagen.
Teilnehmer melden sich in wenigen Klicks einfach und sicher an und erhalten sofort eine Bestätigung.
Mit dem Hotel-Modul verwalten Sie Zimmerkontingente und weisen Hotels schnell zu.
Mit unserer Reiseorganisation bieten Sie Ihren Gästen mehr Service und steigern die Zufriedenheit.
Ihre Teilnehmer haben Fragen zum Event? Wir beantworten alle Rückfragen über unsere professionelle Hotline.
Unsere Lösung unterstützt Sie beim Verkauf und der Zahlungsabwicklung.
GuestHub sicher und konform
GuestHub immer zu 100 % DSGVO-konform.
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Da Kundendaten sensibel sind, ist jede GuestHub-Installation auf einem geschützten GuestONE-Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet und erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Ihre Daten werden nur für das jeweilige Event verwendet und anschließend gelöscht. Welche Informationen erfasst werden, bestimmen Sie selbst über die Konfiguration des Anmeldeformulars.
Unsere GuestHub Erfolge
GuestHub erfolgreich eingesetzt!
GuestHub Ablauf
In drei Schritten zum Erfolg!
Kein langer Vorlauf, kein unnötiges hin und her. Wir betreuen Sie und Ihr Event effizient, schnell und zielführend. So wird Ihre Veranstaltung garantiert ein Erfolg!
Sie erhalten auf Basis Ihrer Anfrage ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.
Wir beginnen mit den Vorbereitungen und setzen die ersten Design für Sie um.
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung des Events und der Akkreditierung.
GuestHub FAQs
Häufig gestellte GuestHub Fragen.
Ab welcher Eventgröße ist GuestHub sinnvoll?
Der Einsatz von GuestHub kann schon bei Veranstaltungen mit 150 oder 200 Teilnehmern sinnvoll sein. Entscheidend ist weniger die reine Teilnehmerzahl, sondern wie komplex der Anmeldeprozess ist und wie viele Informationen bei den Gästen abgefragt und verwaltet werden müssen.
Kann auch nur eine Leistung vom GuestHub beansprucht werden?
GuestHub ist grundsätzlich modular aufgebaut, je nach Anforderungen werden die benötigten Module entsprechend konfiguriert und angepasst. Im Teilnehmermanagement greifen meist viele Prozesse ineinander, so dass der Einsatz eines einzigen Moduls eher nicht realistisch ist.
Ist im GuestHub auch eine Verwaltungssoftware enthalten?
Der Software-Baukasten ist das zentrale Element von GuestHub. Dieser wird bei Bedarf durch weitere Leistungen und Services wie Beratung, Grafikdesign oder On Site Support ergänzt.
Übernimmt GuestONE die gesamte Planung und Umsetzung von Events?
Ihr komplettes Event planen wir nicht, das gesamte Teilnehmermanagement übernehmen wir aber gerne für Sie. Grafik und Design, der Einladungsversand, die Bereitstellung von flexiblen Online-Portalen sowie die Registrierung der Gäste auf dem Event, all das gehört zu unserem Leistungsangebot.
Ist GuestHub auch für Event-Agenturen geeignet?
Gerade für Agenturen, die häufig kurzfristig und sehr verschiedene Events umsetzen müssen, ist GuestHub das ideale Werkzeug, da es sehr flexibel auf alle Anforderungen angepasst werden kann und zudem sehr schnell eingerichtet ist. Durch unser Fullservice Angebot unterstützen wir Agenturen zudem mit weiteren Leistungen und können das Teilnehmermanagement vollkommen autark abwickeln.
Für welche Art von Events ist GuestHub geeignet?
Mit GuestHub können alle Arten von Events, Messen oder Kongressen umgesetzt werden.