Interne Softwarelösung für Ihr Unternehmen.
Mit Eventry setzen Sie erfolgreiche Veranstaltungen Inhouse im Unternehmen um. Je nach Anforderungen Ihres Events stehen Ihnen vordefinierte Konfigurationen zur verfügung.
Eventry für Ihr Unternehmen
Eventry für Ihr internes Teilnehmermanagement!
Mit unserer Inhouse-Softwarelösung können Sie Ihre Events intern selbst organisieren, von der Einladung bis zur individuellen Online-Anmeldung. Dank vordefinierter Konfigurationsmöglichkeiten passen Sie alle Bereiche Ihres Teilnehmermanagements exakt an Ihr Event an, vom Corporate Design bis zur E-Mail. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Selbstverständlich alles zu 100 % DSGVO-konform.
Eventry Module
Diese Module bietet Eventry für Ihre Events.
So viel wie nötig, aber nicht mehr als erforderlich. Bei der Eventvorbereitung brauchen Sie eine Lösung, die effizient unterstützt und den Fokus auf das Wesentliche legt. Hier finden Sie eine Übersicht zu den einzelnen Modulen der Eventry Software.
Neue Veranstaltungen können schnell und einfach angelegt werden, bestehende Veranstaltungen lassen sich auf Knopfdruck kopieren und bearbeiten.
Einfaches Verwalten von Aktivitäten und Rahmenprogrammen inkl. Kontingenten. Vielfältige Buchungsoptionen für Haupt- und Begleitperson möglich.
Im integrierten Benutzer- und Rechte-management lassen sich Systemnutzer mit individuellen Rollen und abgestuften Berechtigungen anlegen.
Für die Onlineanmeldeseiten werden grafische Templates im Corporate Design Ihres Unternehmens im System hinterlegt und sind je Veranstaltung auswählbar.
Eventry läuft unter einer kundenspezifischen Domain und ist ohne Installation oder Integrationen über jeden aktuellen Browser erreichbar.
Die Onlineanmeldung steht standardmäßig
in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Texte und Inhalte können über intuitiv Oberflächen angepasst werden.
Interaktive Auswahl der gewünschten Datenfelder und Abfragen je Event.
Abweichende Pflicht-, Absage- und editierbare Felder sind flexibel anpassbar.
Teilnehmerdaten werden unkompliziert per Excel-Upload der Veranstaltung hinzugefügt und können dann über den Adminbereich bearbeitet werden.
Nachvollziehbarer Mailversand direkt aus dem System. Mail- und PDF Templates im Corporate Design des Kunden werden hinterlegt und sind je Event auswählbar.
Integrierte Reiseverwaltung. Reisearten und Strecken inkl. entsprechender Kontingente können angelegt und direkt im System verwaltet werden.
Intelligente Hotelverwaltung. Hotels, Zimmerarten und tagesgenaue Kontingente können angelegt und verwaltet werden. Die Hotelzuteilung wahlweise auf Gästebasis.
Elektronische Erfassung der Gäste vor Ort. Teilnehmersuche über QR-Code-Scan oder Namenssuche. Druck von personalisierten Namensschildern oder Unterlagen.
Das Dashboard bietet Ihnen eine Übersicht über verschiedene Zahlen, die Ihre Veranstaltung betreffen. Hier bekommen
Sie einen schnellen Überblick
Mit der optional integrierbaren Bildergalerie wirkt Ihr Event auch nach dem Event. Schnelle Konfiguration, einfacher Bilder-Upload, unmittelbar nach Event.
Anlegen und Auswerten von individuellen Onlineumfragen nach einer Veranstaltung. Befragung erfolgt wahlweise anonym oder personalisiert.
Eventry Lösungen
Unsere Eventrylösungen für Sie!
eventry Lösung
Eventry smart
Der perfekte Start für dein
digitales Teilnehmermanagement.
- 4 limitierte Events
- 250 Registrierungen pro Jahr
- 1 Nutzerprofil
pro Monat, jährlich abgerechnet
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eventry Lösung
Eventry all inclusive
Der perfekte Start für dein
digitales Teilnehmermanagement.
- Unlimitierte Events
- Unlimitierte Registrierungen pro Jahr
- Unlimitierte Nutzerprofil
pro Monat, jährlich abgerechnet
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eventry Lösung
Eventry medium
Der perfekte Start für dein
digitales Teilnehmermanagement.
- 15 limitierte Events
- 1000 Registrierungen pro Jahr
- 3 Nutzerprofil
pro Monat, jährlich abgerechnet
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Eventry sicher und konform
Eventry immer zu 100 % DSGVO-konform.
Sicherheit hat bei uns höchste Priorität. Da Kundendaten sensibel sind, ist jede GuestHub-Installation auf einem geschützten GuestONE-Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet und erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Ihre Daten werden nur für das jeweilige Event verwendet und anschließend gelöscht. Welche Informationen erfasst werden, bestimmen Sie selbst über die Konfiguration des Anmeldeformulars.
Eventry Start
Wie können Sie starten?
Auch wenn die Nutzung von eventry recht einfach und intuitiv ist, begleiten wir Sie von Beginn an. Unser erprobter Onboardingprozess ist einfach, unkompliziert und sehr transparent.
Sie erhalten auf Basis der persönlichen Beratung ein indiviudelles Angebot.
Nach dem Testing des Demozungangs besprechen wir mit Ihnen die Auftrag.
Nach Auftragsvergabe beginnt der Live-Gang und die Einweisung ins System.
Unsere Eventry Kunden
Auszug unserer Eventry-Kunden!
Eventry FAQs
Häufig gestellte Eventry Fragen.
Wie funktioniert eine Teilnehmermanagement Software
Eine gute Teilnehmermanagement Software ist webbasiert, verfügt über einen großen Funktionsumfang und ist idealerweise modular aufgebaut. Kein Event ist wie das Andere, die Software sollte sich daher je nach Veranstaltung bzw. den jeweiligen Anforderungen entsprechend konfigurieren lassen.
Für welche Art von Events ist Eventry geeignet?
Mit Eventry lassen sich grundsätzlich (fast) alle Veranstaltungsformate umsetzen. Einzige Bedingung: sie müssen für den Teilnehmer kostenfrei sein, da Eventry nicht über eine Zahlungsabwicklung verfügt.
Können mit Eventry auch größere Events umgesetzt werden?
Bei Eventry gibt es keine grundsätzliche Limitierung der Teilnehmerzahlen, somit können auch größere Events mit Eventry umgesetzt werden.
Nach welcher Zeit und wie oft sind Updates der Software notwendig?
2–3-mal pro Jahr spielen wir Eventry Updates in alle Systeme. Diese Updates, die teilweise auch neue Funktionen und Verbesserungen enthalten, erfolgen ohne Berechnung. Aufgrund der sich schnell verändernden Web-Technologie und dynamischen Sicherheitsanforderungen, ist es alle 4 bis 5 Jahre notwendig, auf einen technisch aktuellen Stand umzuziehen. Diese Upgrades werden dem Kunden in Rechnung gestellt.
Ab wann kann das erste Event durchgeführt werden?
Ab der Beauftragung benötigen wir ca. 6 bis 8 Wochen für die Umsetzung eines neuen kundenspezifischen Eventry Systems.
Ist eine Schulung für Eventry notwendig?
Eine Schulung ist notwendig und die Kosten dafür bereits in den initialen Lizenzkosten enthalten, Auf Wunsch kann die Schulung auch gesplittet werden, neue Mitarbeiter können jederzeit kostenpflichtig nachgeschult werden.